Sponsor Plan

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¡Bienvenido!

Gracias por dedicar tiempo para considerar patrocinar SQLSaturday # 343, la siguiente información contiene los planes para el evento y mostrará cómo su empresa se ​​beneficiaría al patrocinar nuestro evento.  

Introducción

Un SQLSaturday es una conferencia de todo un día. Traemos en una gran cantidad de oradores voluntarios, tenemos un área especializada creada para nuestros asistentes se reúnen con nuestros patrocinadores. Trabajamos duro para hacer nuestro evento una gran experiencia para todos, en especial a nuestros patrocinadores que nos permitan cubrir los costos de trabajo de este evento.

Estamos esperando más de 250 asistentes a SQLSaturday # 343.

¿Cuánto cuesta ser un patrocinador?

El patrocinio oscila entre $ 300 a $ 1200 USD, dependiendo del paquete que usted seleccione, y estamos siempre dispuestos a discutir soluciones a la medida para satisfacer sus necesidades.  

  •  Patrocinio Personal. $ 30 prepagada.  
    • Donación.  
    • Nombre que se enumeran (si lo desea) en la guía oficial del evento.
  • Patrocinio Comunidad, $ 70 prepagada.  
    • Incluye todos los beneficios del Patrocinio Personal.  
    • Nombre que se enumeran (si lo desea) en la guía oficial del evento.
  • Patrocinio Bronce. $ 300 prepago.  
    • Listado en nuestra página de patrocinador en la página web www.sqlsaturday.com.  
    • Inclusión en todos los correos electrónicos y materiales de marketing: diplomas virtuales y banners físicos.  
    • Puede donar premios para finales de evento de un día.
  • Patrocinio Plata. $ 600 prepago.  
    • Incluye todos los beneficios del Patrocinio Bronce.  
    • Una mesa en nuestra área de expositores
    • 2 sillas
  • Patrocinio de Oro. $ 1,200 prepago.  
    • Incluye todos los beneficios del Patrocinio de Plata.  
    • Una mesa en nuestra área de expositores, 2 sillas.  
    • Oportunidad de hacer una presentación de 20 minutos patrocinador durante nuestra sesión de clausura y rifa.  
    • Una lista electrónica de los asistentes que han optado por recibir información de los patrocinadores.

Todos los cargos deben ser pagados por adelantado. Para registrarse como patrocinador sólo hay que visitar www.sqlsaturday.com y diligencie el formulario de registro de patrocinio. Enviaremos un correo electrónico y un recibo que se puede pagar con transferencia en efectivo o en especie (se valoran los aportes para ubicarlo en la escala de patrocinio)  

Las Rifas - Su clave del éxito!

El desafío más grande con eventos de la comunidad es la captura de la información de contacto para las de seguimiento. Pocos asistentes tendrán tarjetas, y hacer que escriban a mano su información a menudo conduce a una pérdida del 30% o más debido a la incapacidad para leer lo que escribieron!

Raffle Ticket

Proporcionamos a los asistentes una serie de boletos de la rifa preimpresos (véase más adelante) que contendrá su nombre y dirección de correo electrónico; que luego son capaces de poner estas entradas en el cuadro de la rifa en cada mesa patrocinador para tratar de ganar un premio. Esto le da 100% legibilidad y 0% de pérdida! También es más eficaz que cualquier otra técnica que hemos visto al intentar capturar la información de contacto y que incluye el escaneo de su tarjeta de identificación.  

Boleto de la rifa      

 Queremos que tenga éxito! Por lo que todos nuestros niveles de patrocinio incluyen el requisito que se proporcione un premio de por lo menos $ 100 USD en valor, y que ofrecer un folleto a todo color de 8-1/2” x 11” que destaquen el(los) premio(s) que se rifarán.      

 Proporcionamos los mecanismos para hacer la rifa. Tendremos una mesa para todos los patrocinadores que no cuenten con mesa ubicados en la misma zona con nuestros vendedores en el sitio. Se recogerán los tiquetes para las Rifas durante todo el día. Si alguien de su equipo está presente le pediremos que saquen el boleto ganador, de lo contrario lo haremos nosotros mismos. Los asistentes deben estar presentes para ganar. Si es un premio físico se entregarán inmediatamente; si es intangible (licencias, etc.), le reenviamos su información de contacto para que usted lo haga de manera directa  

Logística del evento

Abriremos las puertas a patrocinadores a las 7:30 am. Los patrocinadores serán provistos con una mesa y dos sillas, y un acceso limitado a la energía 110v (por favor, háganos saber lo que necesita por adelantado). Las mesas se encuentran en la misma zona que el registro y el desayuno para hacer más fácil para que los asistentes pasen por su mesa. Animamos a los patrocinadores para permanecer en el lugar por lo menos hasta el almuerzo y si es posible tener un representante presente en la final de la jornada para presentar su premio al final del día para las rifas. Contáctenos Esperamos que usted apoye este evento! Por favor, contacte con nosotros en sqlsaturday343@sqlsaturday.com si tiene alguna pregunta.

 

Sep 27, 2014 Sponsorship Plan  

Welcome!

We appreciate you taking time to consider sponsoring SQLSaturday #343 and we’ve put together some information that will tell our about plans for the event and show you how your company will benefit from sponsoring our event.

Event Overview

Think of a SQLSaturday as a one day conference. We bring in a lot of volunteer speakers, we have lunch on site, and we have a dedicated area set up for our attendees meet with our sponsors. We work hard to make our event a great experience for everyone, especially our sponsors that enable us to cover the working costs of this event.

We’re expecting 250+ attendees at SQLSaturday #343.

How Much Does It Cost To Be a Sponsor?

Sponsorship ranges from $250 to $1000 depending on the package you select, and we’re always willing to discuss custom solutions to meet your needs.

  • Personal Sponsorship. $30 prepaid.
    • Donation.
    • Name to be listed (if desired) in the official event guide.
  • Community Sponsorship, $70 prepaid.
    • Includes all benefits of the Personal Sponsorship.
    • Name to be listed (if desired) in the official event guide.
  • Bronze Sponsorship. $300 prepaid.
    • Placement on our sponsor page on the SQL Saturday.com web site.
    • Inclusion in all emails and marketing materials: virtual diplomas and physical banners.
    • May donate prizes for end of day event.
  • Silver Sponsorship. $600 prepaid.
    • Includes all benefits of the Bronze Sponsorship.
    • One table in our exhibitor area, 2 chairs
  • Gold Sponsorship. $1200 prepaid.
    • Includes all benefits of the Silver Sponsorship.
    • One table in our exhibitor area, 2 chairs.
    • Opportunity to make a 20 minute Sponsor Presentation during our closure and raffle session.
    • An electronic list of attendees that opted in to receive information from sponsors.

All fees must be paid in advance. To register as a sponsor just visit www.sqlsaturday.com and fill out our sponsorship registration form. We’ll email you an invoice that can be paid via credit card or check.

The Raffle – Your Key to Success!

The biggest challenge with community events is capturing contact information for follow ups. Few attendees will have business cards, and having them hand write their info often leads to a 30% or higher loss due to inability to read what they wrote! We provide attendees with a set of pre-printed raffle tickets (see below) that will contain their name and email address; they are then able to put these tickets into the raffle box at each sponsor table to try to win a prize. This gives you 100% readability and 0% loss! It is also more effective than any other technique we’ve seen for trying to capture contact information and that includes scanning their name badge.  

Raffle Ticket

Because we want you to be successful all of our sponsorship levels include the requirement that you provide a prize of at least $100 in value, and that you provide a full color 8-1/2 x 11 flyers that highlights the prize(s) you are providing for the raffle.  

We provide the raffle box. We will have one table for all absentee vendors placed in the same areas with our onsite vendors. Raffle ticket collection will proceed through the end of the day. If someone from your team is present we’ll ask them to draw the winning ticket, otherwise we’ll draw the ticket. Attendees must be present to win. If there is a physical prize we’ll give it to them, otherwise we’ll forward you their contact information for you to follow up with (for license keys, etc).  

After the event we will mail you all the raffle tickets from your box. There may be duplicates; depending on how exciting your prize is attendees may contribute more than one ticket to your box – but that’s a good thing, they are willing to provide you their contact information in return for the chance to win.

Event Logistics

We’ll open the doors to sponsors at 7:30 am. Sponsors will be provided with table and two chairs, and limited access to 110v power (please let us know what you need in advance). Tables will be located in the same area as registration and breakfast to make it easy for attendees to stop by your table. We encourage sponsors to remain on site through at least lunch and if possible to have a representative present at the end of the day to present your prize at the end of day raffle.

 Lunch will be provided to sponsors that have registered. Please have everyone from your team that will be attending register at www.sqlsaturday.com so that we can have enough food available.

Contact Us

We hope you’ll support this event! Please contact us at sqlsaturday343@sqlsaturday.com if you have any questions.     



PLEASE NOTE THE FOLLOWING DISCLAIMER: This is an independently operated local event. The SQLSaturday logo and the website for the event have been provided to the event leader at no cost by PASS as a service to the SQL Server community. Local event leaders are not authorized by PASS to negotiate contracts, make commitments, or act on behalf of PASS in any capacity. PASS assumes no liability for issues or problems that may arise from the event at any point in time.

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