Sponsor Plan

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08 de Outubro de 2016

Plano de Patrocínio

Bem Vindo!

Agradecemos o interesse em considerar patrocinio para o SQL Saturday #570 - São Paulo/2016. Consolidamos algumas informações sobre o plano de patrocínios para lhe mostrar os benefícios de patrocinar este evento.

Overview do Evento

Encare o SQLSaturday como uma conferência de um dia. São diversos palestrantes convidados, influenciadores da área de SQL Server e Business Intelligence, que estarão frente à frente dos mais engajados profissionais de Bancos de Dados do Brasil. Apresentar sua empresa/produto em uma conferência como esta abre portas para futuras negociações com os palestrantes ou participantes. Existe uma área dedicada aos patrocinadores, e todos os 450+ participantes [público de 2015] irão circular por esta área durante os coffee-breaks e intervalos do SQLSaturday #570. 

Quanto é preciso investir para ser patrocinador?

Os planos são divididos entre os níveis de investimento e retorno, variando entre R$750,00 e R$5.000,00 reais. Caso nenhuma destas soluções lhe agrade, podemos conversar para adequar à sua necessidade.

 

·         Plano Bronze. R$750,00

1)      Distribuição de material impresso junto ao Kit de Boas Vindas;

2)      Mailing List dos participantes que aceitaram receber contato de patrocinadores.

 

·         Plano Prata. R$2.000,00

1)      Distribuição de material impresso junto ao Kit de Boas Vindas;

2)      Mailing List dos participantes que aceitaram receber contato de patrocinadores;

3)      Mesa na área dedicada aos patrocinadores;

4)      Lighting Talk de 30min durante o intervalo do almoço;

5)      Contato dos participantes através do SpeedPASS.

 

·         Plano Ouro. R$5.000,00

1)      Distribuição de material impresso junto ao Kit de Boas Vindas;

2)      Mailing List dos participantes que aceitaram receber contato de patrocinadores;

3)      Mesa na área dedicada aos patrocinadores;
4) Lighting Talk de 30min durante o intervalo do almoço;

4)      Contato dos participantes através do SpeedPASS;

5)      Palestra de 1hora durante o horário regular das palestras, em uma trilha à escolher;

6)      Espaço reservado para conversas com potenciais clientes, atrás do palco.

 

Todos os planos devem ser pagos antes, somente após o pagamento que o patrocinador será divulgado como tal. Para submeter uma proposta de patrocínio, acesse www.sqlsaturday.com e preencha o formulário de intensão de patrocínio. Automaticamente uma invoice será enviada por e-mail e pode ser paga por cartão de crédito ou PayPal.

Sorteio - Chave para o Sucesso!

O grande desafio com eventos de comunidade é capitalizar leads para futuro follow up. Poucos participantes terão Cartões de Visitas, e isso potencializa em até 30% a perda de contatos por anotar os dados deles e cometer algum erro ou não conseguir ler o que escreveu. Como benefício para o patrocínio é fornecido à todos os participantes um cartão pré-impresso (veja abaixo) que contém dados como seu nome e e-mail. Estes tickets podem ser colocados em sua urna (você escolhe e trás) e poderá ser utilizado para sorteio durante os intervalos e também para contactar quem visitou seu stand. Esta técnica permite uma leitura de 100% dos dados dos participantes que visitaram seu stand.

 

Como queremos que você seja bem sucedido, independente dos níveis de patrocínio, é boa prática que você tenha um brinde de ao menos US$100 em valor, e que você também imprima em cores um folheto destacando o premio, para ser distribuído aos participantes informando sobre o sorteio.

 

Caso você não traga sua urna para coleta, providenciaremos uma para você. Também avisaremos sobre os participantes que não vieram ao evento, permitindo uma comunicação diferente. Se você não puder fazer o sorteio do seu premio, nós poderemos fazê-lo e lhe avisar sobre o ganhador.

 

No final do evento, todos os tickets dos participantes serão enviados para você. Podem existir tickets repetidos de participantes, isso significa que eles estão interessados em compartilhar informações com sua empresa em troca do premio que será sorteado.

Logística do Evento

Abriremos as portas da universidade para os patrocinadores às 7h30. Se seu plano contemplar, será fornecido uma mesa com duas cadeiras, e se precisar, é possível providenciar uma tomada 110v. A área dedicada aos patrocinadores será próximo à área do coffee-break para facilitar a circulação dos participantes e exposição da sua marca. Aconselhamos a todos os patrocinadores permanecerem no evento até o final, para continuar à expor sua marca.

Forneceremos almoço exclusivo aos patrocinadores. No processo de submissão de seu interesse, informe quantas pessoas estarão no lugar para que possamos organizar a alimentação para todos.

Entre em contato conosco

Lhe esperamos para patrocinar o evento. Se tiver alguma dúvida, por favor, entre em contato conosco através do e-mail sqlsaturday570@sqlsaturday.com

 


Oct/8th 2016

Sponsorship Plan

Welcome!

We appreciate you taking time to consider sponsoring SQLSaturday #570 and we’ve put together some information that will tell our about plans for the event and show you how your company will benefit from sponsoring our event.

Event Overview

Think of a SQLSaturday as a one day conference. We bring in a lot of volunteer speakers, we have lunch on site, and we have a dedicated area set up for our attendees meet with our sponsors. We work hard to make our event a great experience for everyone, especially our sponsors that enable us to cover the working costs of this event. We’re expecting 500+ attendees at SQLSaturday #570.

How Much Does It Cost To Be a Sponsor?

Sponsorship ranges from $500 to $2500 depending on the package you select, and we’re always willing to discuss custom solutions to meet your needs.

·         Bronze. R$750,00 

1)      Distribute printed paper in the welcome kit

2)      Attendees Mailing list with optin to receive sponsor contact

 

·          Silver. R$2.000,00 

1)      Distribute printed paper in the welcome kit

2)      Attendees Mailing list with optin to receive sponsor contact

3)      Table in sponsor area

4)      30min lighting talk during lunch time

5)      Contact customers through SpeedPASS.

 

·         Gold. R$5.000,00 

1)      Distribute printed paper in the welcome kit.

2)      Attendees Mailing list with optin to receive sponsor contact.

3)      Table in sponsor area.

4)      30min lighting talk during lunch time.

5)      Contact customers through SpeedPASS.

6)      1 hour session during regular time.

7)      Reserved space to talk to customers (BackStage).

 

All fees must be paid in advance. To register as a sponsor just visit www.sqlsaturday.com and fill out our sponsorship registration form. We’ll email you an invoice that can be paid via credit card or check.

The Raffle – Your Key to Success!

The biggest challenge with community events is capturing contact information for follow ups. Few attendees will have business cards, and having them hand write their info often leads to a 30% or higher loss due to inability to read what they wrote! We provide attendees with a set of pre-printed raffle tickets (see below) that will contain their name and email address; they are then able to put these tickets into the raffle box at each sponsor table to try to win a prize. This gives you 100% readability and 0% loss! It is alsomore effective than any other technique we’ve seen for trying to capture contact information and that includes scanning their name badge.

Because we want you to be successful all of our sponsorship levels include the requirement that you provide a prize of at least $100 in value, and that you provide a full color 8-1/2 x 11 flyers that highlights the prize(s) you are providing for the raffle.

We provide the raffle box. We will have one table for all absentee vendors placed in the same areas with our onsite vendors. Raffle ticket collection will proceed through the end of the day. If someone from your team is present we’ll ask them to draw the winning ticket, otherwise we’ll draw the ticket. Attendees must be present to win. If there is a physical prize we’ll give it to them, otherwise we’ll forward you their contact information for you to follow up with (for license keys, etc).

After the event we will mail you all the raffle tickets from your box. There may be duplicates; depending on how exciting your prize is attendees may contribute more than one ticket to your box – but that’s a good thing, they are willing to provide you their contact information in return for the chance to win.

Event Logistics

We’ll open the doors to sponsors at 7:30 am. Sponsors will be provided with table and two chairs, and limited access to 110v power (please let us know what you need in advance). Tables will be located in the same area as registration and breakfast to make it easy for attendees to stop by your table. We encourage sponsors to remain on site through at least lunch and if possible to have a representative present at the end of the day to present your prize at the end of day raffle.

Lunch will be provided to sponsors that have registered. Please have everyone from your team that will be attending register at www.sqlsaturday.com so that we can have enough food available.

Contact Us

We hope you’ll support this event! Please contact us at sqlsaturday570@sqlsaturday.com if you have any questions.


 



PLEASE NOTE THE FOLLOWING DISCLAIMER: This is an independently operated local event. The SQLSaturday logo and the website for the event have been provided to the event leader at no cost by PASS as a service to the SQL Server community. Local event leaders are not authorized by PASS to negotiate contracts, make commitments, or act on behalf of PASS in any capacity. PASS assumes no liability for issues or problems that may arise from the event at any point in time.

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