Sponsor Plan

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26 de Novembro de 2016

Planos de patrocínio


Bem Vindo!

Agradecemos o interesse em patrocinar o SQLSaturday #573 - Brasília-DF / 2016. Consolidamos algumas informações sobre os planos de patrocínio disponíveis para lhe mostrar os benefícios em patrocinar o SQL Saturday 573.

Overview do Evento

Veja o SQLSaturday como uma conferência profissional de um dia. São diversos palestrantes voluntários, profissionais influenciadores da área de SQL Server e toda sua plataforma de dados que estarão frente a frente com os mais engajados profissionais de Bancos dedados do Brasil. Apresentar sua empresa/produto em um evento como este, pode abrir portas para futuras negociações com palestrantes ou participantes. Existe uma área dedicada aos patrocinadores, com circulação comum a todos os participantes do evento, são esperados aproximadamente 500 participantes para o SQLSaturday #573.

Qual o investimento necessário para patrocinar o SQL Saturday #573?

Os planos de patrocínio variam entre R$ 750,00 e R$ 5000,00 dependendo da relação valor investido e benefícios pelo investimento. Caso queira apoiar o evento com um valor diferente, podemos conversar sobre um valor e benefícios personalizados, que atenda à sua necessidade e disponibilidade.


  • Plano BRONZE- R$ 750,00
    • Distribuição de material impresso junto ao kit de Boas Vindas;
    • Mailing List dos participantes que aceitarem receber contato de patrocinadores;

 

  • Plano PRATA- R$ 2.000,00
    • ​Distribuição de material impresso junto ao kit de Boas Vindas;
    • Mailing List dos participantes que aceitarem receber contato de patrocinadores;
    • Mesa na área dedicada aos patrocinadores;
    • Light Talk de 30 minutos durante o intervalo do almoço;
    • Contato dos participantes através do SpeedPASS

  • Plano OURO- R$ 5.000,00

    • Distribuição de material impresso junto ao kit de Boas Vindas;
    • Mailing List dos participantes que aceitarem receber contato de patrocinadores;
    • Mesa na área dedicada aos patrocinadores;
    • Light Talk de 30 minutos durante o intervalo do almoço;
    • Contato dos participantes através do SpeedPASS;
    • Palestra de 1 hora durante o horário regular das palestras, em uma trilha à escolha;
    • Espaço reservado para potenciais clientes, em local a ser definido.

O plano escolhido deverá ser pago antecipadamente. Para se registrar como um patrocinador, acesse https://www.sqlsaturday.com/573/Sponsors/SponsorSignup.aspx e preencha nosso formulário de intensão de patrocínio. Uma invoice será enviada ao email cadastrado e esta poderá ser paga via cartão de crédito ou PayPal.

Sorteio – Sua chave para o sucesso!

O maior desafio em eventos de comunidade é angariar informações de contatos para futuros follow ups. Poucos participantes terão cartões de visitas disponíveis, e anotações manuscritas sobre contatos potencializam em até 30% ou mais a perda dessas informações devido à impossibilidade de leitura do que foi anotado! Nós fornecemos aos participantes alguns cartões impressos para sorteio (veja abaixo) que contem seus nomes e endereços de e-mail; eles então poderão depositar seus tickets em uma caixa para sorteio na mesa e cada patrocinador para tentar ganhar um prêmio. Isto lhe dará 100% de garantia que os dados dos participantes que visitaram seu stand estarão legíveis e não serão perdidos! Esta é uma das técnicas mais efetivas para angariar informações de contato dos participantes.

Raffle Ticket

Como queremos que você tenha sucesso em seu patrocínio independente do nível escolhido, é recomendado que você forneça um prêmio no valor acima de U$ 100,00, e que crie panfletos coloridos para destacar o(s) prêmio(s) que você está oferecendo.

Caso você não possua uma urna para o sorteio, nós providenciaremos. Teremos uma mesa para todos os patrocinadores que não estiverem presentes, na mesma área dos patrocinadores presentes no evento. O sorteio accontecerá no final do evento, se alguém de sua empresa estiver presente, nós o convidaremos para realizar o sorteio, senão nós o faremos em seu nome, dando os devidos créditos. Os participantes deverão estar presentes para receberem os prêmios. Se houver um prêmio físico, nós o entregaremos na hora ao ganhador, caso não haja, nós o encaminharemos para o contato informado pelo participante (licenças de software, etc).

Após o evento, nós o entregaremos os tickets de sua urna de votação. Podem haver tickets duplicado, dependendo do prêmio que você oferecer, então os participantes podem eventualmente depositar mais de um ticket em sua urna de votação - mas isto é algo bom, significa que eles querem fornecer suas informações de contato em troca da chance de ganhar o prêmio oferecido por você.

Logística do Evento

Nós abriremos as portas da universidade 08:00 da manhã. Os patrocinadores (de acordo com o plano escolhido) terão disponíveis uma mesa e duas cadeiras, e caso necessário (favor informar com antecedência) também providenciaremos uma tomada 220v. A área de patrocinadores ficará próxima às áreas de recepção e coffee-break para facilitar o acesso dos participantes à sua empresa/produto. Aconselhamos aos patrocinadores permanecerem no evento até o final, para aumentar a exposição da marca e o contato com os participantes, e se possível um representante para realizar o sorteio do prêmio no final do dia.

O almoço dos patrocinadores será por nossa conta, por favor informe a quantidade de pessoas de sua empresa presentes no evento, para que possamos providenciar a alimentação de todos.

Entre em Contato

Esperamos que você possa patrocinar e apoiar nosso evento! Caso tenha alguma dúvida, não hesite em entrar em contato pelo email sqlsaturday573@sqlsaturday.com.


 

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26 de Novembro de 2016

Planos de patrocínio


 

Welcome!

Thank you for your interest in sponsoring SQLSaturday #573 - Brasília - DF / 2016. We have consolidated some information about sponsorship plans that are available to show you the benefits in sponsoring SQL Saturday 573.

Event Overview

SQL Saturday is a professional one-day conference with several volunteer speakers, data professionals and students that will be face to face with the most engaged data professionals in Brazil. to show up your company / product in an event like this can open doors for future business with speakers and attendees. There is an area dedicated to sponsors, where all the event attendees will stay all the time, we are expecting about 500 attendees at SQL Satuday 573.

How much should I invest to sponsor SQL Satuday #573?

Sponsorship plans vary from R$ 750,00 to R$ 5000.00 according to the amount invested and related benefits. if you want to support the vent with a different value or in a different way, we can talk about a value and customized benefits that meets your needs.

 

  • Plano BRONZE- R$ 750,00
    • Printed stuff along with welcome kit.
    • Mailing List of attendees who agree to receive contact from sponsors.

 

  • Plano PRATA- R$ 2.000,00
    • Printed stuff along with welcome kit.
    • Mailing List of attendees who agree to receive contact from sponsors.
    • Table in the sponsors dedicated area.
    • A 30 minutes light talk during the lunch break
    • Attendees' info through SpeedPASS

  • Plano OURO- R$ 5.000,00

    • Printed stuff along with welcome kit
    • Mailing List of attendees who agree to receive contact from sponsors
    • Mesa na área dedicada aos patrocinadores;
    • Table in the sponsors dedicated area
    • Attendees' info through SpeedPASS;
    • One hour presentation during the regular time in one tracck of your choice
    • Reserved space to potential customers (To Be Defined)

The chosen plan should be paid in advance. To register as a sponsor, please visit https://www.sqlsaturday.com/573/Sponsors/SponsorSignup.aspx  and fill our intention form of sponsorship. An invoice will be sent to the registered email and it can be paid with credit card or PayPal.

 

 

Raffle - Your key to success!

The biggest challenge in community events is to get contact information for future follow ups. Few participants will have available business cards and handwritten notes about contacts potentiate by up to 30% or more loss of such information due to the impossibility of reading what was written down! We provide the participants some printed cards to draw (see below) containing their names and email addresses; then they may deposit their tickets in a box to draw on the table and each sponsor to try to win a prize. This will give you 100% guarantee that the data of the participants who visited the stand will be readable and will not be lost! This is one of the most effective techniques to gather contact information of the participants.

Raffle Ticket

 As we want you to succeed in your sponsorship, independent on level, it is recommended that you provide a prize worth over US $ 100.00, and create flyer to highlight (s) prize (s) you are offering .


If you do not have an urn for the raffle, we will provide. We will have a table for all the sponsors that are not present in the same area of ​​the sponsors at the event. The raffle will be happening  at the end of the event, if someone in your company is present, we will invite you to make the raffle, but if not, we will do so on your behalf, giving due credit. Participants must be present to receive the awards. If there is a physical prize, we deliver on time to the winner, if there is not, we will refer to the contact informed by the participant (software licenses, etc).


After the event, we will deliver the tickets of your ballot box. There may be duplicate tickets, depending on the prize you offer, then participants may eventually deposit more than one ticket in a ballot box - but this is a good thing, it means that they want to provide their contact information in exchange for the chance to win prize offered by you.

 

Event Logistics

We will open the doors of university 08:00 in the morning. Sponsors (according to the plan chosen) will have available a table and two chairs, and if necessary (please advise in advance) also will provide an outlet 220v. The area of ​​sponsors will be close to the areas of reception and coffee break to facilitate participants' access to your company / product. We encourage sponsors to remain in the event until the end, to increase brand exposure and contact with the participants and if possible a representative to conduct the draw of the prize at the end of the day.

Lunch sponsors will be on our own, please tell us the amount of people in your company present at the event, so we can arrange the supply of all.


Get in touch

We hope you can sponsor and support our event! If you have any questions, please feel free to contact by email sqlsaturday573@sqlsaturday.com..


 

 

 



PLEASE NOTE THE FOLLOWING DISCLAIMER: This is an independently operated local event. The SQLSaturday logo and the website for the event have been provided to the event leader at no cost by PASS as a service to the SQL Server community. Local event leaders are not authorized by PASS to negotiate contracts, make commitments, or act on behalf of PASS in any capacity. PASS assumes no liability for issues or problems that may arise from the event at any point in time.

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